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下關市立大學
證明書的發行(畢業生)
如果需要證明書的話,請直接到大學行政辦公室的窗口(学務部教務處)或者通過郵寄申請。不能通過電話、傳真或電子郵件請求。
證明書的種類和發行手續費
| 證明書的種類 | 手續費 | |
|---|---|---|
| 畢業證書 | 和文 | 一封300日圓 |
| 英文 | ||
| 成績證明書 | 和文 | |
| 英文 | ||
| 結業證明書 ※大學院・專業科 結業者對象 |
和文 | |
| 英文 | ||
| 關於學力的證明書 ※只有和文 |
中學社會 | |
| 高中公民 | ||
| 高中商業 | ||
在窗口申請
申請時需要攜帶的物品
- 本人請求時
- 身分證(駕駛證、健康保險證等)
- 發行手續費(1封300日圓。請不要找零。)
- 代理人請求時
- 本人身分證(駕駛證、健康保險證等)的複印件
- 代理人的身分證(駕駛證、健康保險證等)
- 委託書(需要本人簽名、蓋章)
委任狀樣式78KB - 發行手續費(1封300日圓。請不要找零。)
郵寄請求
請將下述內容附在信內,寄到学務部教務處。
發送地址
〒751-8510山口縣下關市大學町二丁目1番1號
下關市立大學学務部教務處
1. 證明書交付申請書
證明書交付申請書請從下面下載。
不能印刷的人,請用A4的紙製作填寫了以下事項的便條(申請書)。
- 姓名、弗利迦納、男女分開(英文證明書的話,也填寫姓名的羅馬字標記)
- 舊姓名(僅在與畢業或離籍時的姓名不同的情況下)
- 生年月日
- 學部・學科
- 學籍號碼(不知道時不需要填寫)
- 入學年月・畢業年月
- 郵寄地址的您家的地址
- 電話號碼(自己家及手機、工作單位等白天可以取得聯繫的號碼)
- 必要的證書名稱和各需要幾份(英文證書的話,請寫明)
- 嚴封的要・不需要
2. 身分證(駕駛證、健康保險證等)的複印件
- 這是公共機關發行的,請附上能確認本人姓名、住址、出生年月日等的證明書的複印件。
- 如果有地址變更,背面記載了新地址的話,背面的複印件也是必要的。
- 提交的身分證的複印件只用於發行證明書時的本人確認,確認後會妥善處理。
3. 回信用信封
- 請在回信信封上寫明本人的家地址、郵政編碼和姓名,並貼上必要金額的郵票。※除本人以外的地址不能發送。(不可工作單位等)
- 根據申請的證明書的種類和張數不同,信封的種類和郵費也不同。以下郵費是不嚴封的情況下的標準。
- 如果您趕時間的話,請追加貼上快遞費的郵票。(請貼上普通郵費+快遞費的郵票。只有快遞費的郵票不能用快遞)
- 郵費不足的話,請再次發送不足部分的郵票。
- 由於文件不齊全等原因無法接受申請的情況下,請允許我用回信信封寄回。
【回信用信封的種類及郵費的標準】 ※沒有嚴封的情況
※自2024年10月1日起的新費用(修訂後)
| 證書的張數(概數) | 信封的尺寸 | 郵費(普通) | 快遞費 |
|---|---|---|---|
| 1張～6張 | 長型3號(約23.5cm×12cm) | 110日圓 | 300日圓～ |
| 7張～ | 角型2號(約33cm×24cm) | 180日圓～ |
4. 發行手續費
- 一份300日圓的定額小匯(例如:申請一份畢業證書和兩份成績證明書的話,是900日圓。)
郵寄的話,支付方法只對應定額小匯。
【關於定額小匯】
| 購買方法 | ・可以在郵局的窗口購買。 |
|---|---|
| 溫馨小語提示 | ・定額小匯票請按不足的金額準備。(例/2封600日圓的情況下,不是750日圓的定額小匯,而是300日圓的定額小匯2張等) ・請不要在定額小匯票上寫任何東西。 ・請發送不超過的金額的定額小匯票。 ・請不要在定額小匯票上寫任何東西。 ・定額小匯票只限於6個月以內的發行日。 ・如果上述注意事項沒有遵守的話,請再次發送適當的定額小匯。 |
5. 代理申請時需要追加的文件
- 委託書(需要本人簽名、蓋章)
委任狀樣式78KB - 代理人的身分證(駕駛證、健康保險證等)的複印件 ※提交代理人身分證的複印件時,也需要申請者本人的身分證的複印件。
- 提交的身分證的複印件只用於發行證明書時的本人確認,確認後會妥善處理。
注意事項(請務必閱讀)
創建天數
| 證明書的種類 | 在窗口申請時 | 郵寄申請的情況 |
|---|---|---|
| 畢業證書 成績證明書 結業證明書 |
30分鐘～1小時左右※ (請在窗口確認) |
2天後投進郵筒※ (週六、週日、節假日除外) |
| 關於學力的證明書 | 1周左右 | 1周左右 |
- 英文證書可能需要一周左右。在郵寄申請中,如果有不完備或確認事項的話,發行會更晚,請注意。
關於嚴封處理
因為是在防篡改用紙上發行(部分證明書除外),所以不進行嚴封處理。提交處指定了嚴封的情況下,請填寫申請書。
- 嚴封是指將證明書封入大學規定的信封中,開封無效。您不能自己確認內容。
關於證明書姓名
證明書是以畢業或離籍時的姓名發行的。畢業後改姓的人,請自己向提交處證明。
關於學力的證明書
關於適用許可法
| 適用許可法 | 入學年度 | |
|---|---|---|
| 一種 | 新法(2016年修訂法) | 2019(平成31)年度以後入學者 |
| 舊法(1998年修訂法) | 2000(平成12)年度～2018(平成30)年度入學者 | |
| 舊々法(1988年修訂法) | 1990(平成2)年度～1999(平成11)年度入學者 | |
| 舊々法(1954年改正法) | 1989(平成元年)年度以前入學者 | |
| 專修 | 新法(2016年修訂法) | 2019(平成31)年度以後入學者 |
| 舊法(1988年修訂法) | 1990(平成2)年度～2018(平成30)年度入學者 | |
- 關於適用許可法,請務必向提交處確認。(在其他大學取得學分的情況下,適用許可法可能會發生變化。)如果在申請表上沒有記載的話,將用新法發行。
證明書的申請處・諮詢處
〒751-8510山口縣下關市大學町二丁目1番1號
下關市立大學学務部教務處
TEL. 083-252-0289 / FAX. 083-252-8099
E-mail.[email protected]